Как поясняется в сообщении, «Ректор прот.Алексий Куренков поднял вопрос о необходимости подготовки руководителями подразделений кратких годовых отчетов по своим подразделениям к ученому совету, который состоится по окончании зачетно-экзаменационной сессии 29 декабря.

С.А.Колесников рассказал о ситуации с подведением итогов рейтинга научно-исследовательской работы преподавателей, который проводился в Белгородской Духовной семинарии (с миссионерской направленностью) в этом году впервые.  Проректором по научной работе было  предложено провести корректировку позиций рейтинга для проведения мероприятий по оценке НИР преподавателей в следующем году. 

Обсуждался вопрос  о демонстрации результатов рейтинга 10  преподавателей, попадающих в первую череду рейтинга, на информационном стенде семинарии. 

Прот.Сергий Дергалев познакомил участников совещания с графиком сессий на всех учебных подразделениях семинарии во втором семестре. График будет продемонстрирован на предстоящем Ученом совете. Был  проанализирован проект графика выпускных экзаменов в 2019 году и предложено вынести на утверждение на Ученом совете  дату выпускного акта 20 июня». 

В сообщении отмечается, что «на заседании были рассмотрены также учебные и дисциплинарные  вопросы, связанные с некоторыми воспитанниками очного отделения, а также учебные вопросы, связанные с академическими  задолженностями студентов  заочного отделения. Заведующий заочным отделением прот.Рустик Баушов  познакомил участников совещания с результатами мониторинга успеваемости заочников, проведенного им совместно с сотрудниками учебно-методического отдела. Мониторинг был проведен, начиная с только что прошедшей сессии и вплоть до  2015-2016 учебного года с учетом результатов сдачи задолженностей. Был утвержден предложенный алгоритм ликвидации задолженностей студентов заочного отделения, включая применение крайних мер (т.е. исключение из числа студентов) в случае наличия критического количества задолженностей у студента, не позволяющего обучаться ему на текущем курсе.

На заседании были  обсуждены также другие организационные и учебные вопросы».